Head lapsevanemad ja Spordiklubi Ookami liikmed!
Viimaste kuude jooksul oleme saanud palju tagasisidet meie senise registreerimis- ja suhtlussüsteemi kohta. Kahjuks ei ole seni kasutusel olnud programm vastanud meie ootustele ning on tekitanud nii lapsevanematele kui ka klubile ebavajalikke suhtlus- ja haldusprobleeme.
Seetõttu oleme otsustanud minna üle uuele klubihaldussüsteemile Klubio, mille eesmärk on muuta klubi asjaajamine kiiremaks, lihtsamaks ja mugavamaks kõigi jaoks.
Mida see tähendab?
5.–10. augustini toimub üleminek Klubio süsteemile. Selle aja jooksul ei ole võimalik uusi liikmeid registreerida, sest viime läbi vajalikud seadistused ja testimised.
Samal ajal täiendame iga päev ka meie kodulehte, et muuta see informatiivsemaks, kaasaegsemaks ja kasutajasõbralikumaks.
Kõik praegused liikmed sõlmivad uue lepingu
Uuele süsteemile üleminekuga palume kõigil olemasolevatel liikmetel sõlmida uue liikmelepingu. Saadame lepingu teile e-posti teel koos juhistega, kuidas see mugavalt digitaalselt allkirjastada.
Mida Klubio edaspidi võimaldab?
Meie eesmärk on pakkuda lapsevanematele ja sportlastele paremat kasutuskogemust. Klubio kaudu on võimalik:
- registreerida laps treeningutesse ja laagritesse;
- registreeruda võistlustele;
- hallata lapse ja lapsevanema kontaktandmeid;
- saada kiiresti olulisi teavitusi;
- vaadata ja tasuda arveid;
- allkirjastada vajalikud dokumendid elektrooniliselt;
- lihtsamalt suhelda klubi ja treeneritega.
See on alles algus. Soovime süsteemi pidevalt täiendada ning muuta Spordiklubi Ookami asjaajamise võimalikult mugavaks ja kaasaegseks.
Palume üleminekuperioodil veidi kannatust ja mõistvat suhtumist. Sellised muudatused võtavad aega, kuid usume, et tulemus on seda väärt.
Kui märkate uuel kodulehel või Klubio süsteemis mõnda viga või Teil on ettepanekuid, andke meile sellest julgelt teada. Teie tagasiside aitab meil luua kõigi jaoks parema keskkonna.
Täname teid usalduse, toetuse ja kannatlikkuse eest!
Kohtumiseni tatamil!
Spordiklubi Ookami
